Dacă dorești să te implici în slujirea oamenilor și să lucrezi într-o echipă dedicată și devotată misiunii ei, atunci echipa ADRA România te așteaptă!

ADRA România scoate în concurs următorul post în vederea angajării:

1. Secretar Asistent Director și Casier

CV-urile în format ”europass” împreună cu scrisorile de intenție se trimit la adresa de e-mail comunicare@adra.ro, până luni, 29 Iulie, ora 12:00, iar ulterior va fi programat un interviu.

ADRA România

Fișa postului: Secretar Asistent Director (334302) și Casier (523003)

RELAȚII:

• Ierarhice: Se subordonează Directorului Executiv al organizației;
• De colaborare: Cu toți angajații din toate departamentele organizației.

 CERINȚE:

• Studii necesare: superioare;
• Să locuiască în București sau în împrejurimi;
• Experiența profesională generală: 3 ani; experiență profesională specifică: 2 ani;
• Specifice: operare PC, limba engleză (scris / vorbit), cunoașterea legislației în domeniul ONG-urilor.

PROGRAMUL DE LUCRU:

• 7 ore/zi Secretar Asistent Director și 1 oră/zi Casier;
• 5 zile/săptămână;
• 1 an – perioadă determinată, cu posibilitate de prelungire la perioadă nedeterminată (în urma evaluării).

ATRIBUȚII

Secretar Asistent Director:

• Sortează și înregistrează corespondența primită în registrul de intrări-ieșiri (număr, dată, denumirea firmei, telefon, conținutul mesajului, alte informații considerate necesare);
• Preia apeluri telefonice și direcționează situația constatată către persoana care are competențe în vederea rezolvării;
• Întocmește deciziile și procese verbale ale ședințelor și comitetelor;
• Redactează și expediază corespondența;
• Efectuează copierea și scanarea documentelor;
• Ține evidența documentelor asociației într-un registru de corespondență;
• Redactează în format electronic corespondența asociației și alte documente necesare desfășurării activității;
• Întâmpină persoanele (beneficiari sau vizitatori);
• Asigura suport pentru actualizarea arhivei fizice și electronice a asociației;
• Programează interviurile și audiențele;
• Copiază / redactează / tehnoredactează diferite materiale necesare în desfășurarea proiectelor;
• Primește și transmite e-mail-uri și memo-uri;
• Îndeplinește orice alte sarcini primite de la director legate de activitățile organizației.

Casier:

• reprezintă instituția în relațiile cu băncile privind resursele financiare;
• întocmește zilnic registrul de casă;
• efectuează încasări și plăți cu numerar;
• întocmește plăți pe baza documentelor primite, aprobate în prealabil de către contabil;
• primire bonuri pentru cumpărăturile efectuate cu cardurile;
• preluarea facturilor, în original;
• efectuare notă de intrare recepție pentru produsele specifice, în funcție de proiect;
• întocmire bonuri de consum;
• îndeplinește orice alte sarcini primite de la director sau contabil, legate de activitățile organizației.

RESPONSABILITĂȚI

• Răspunde de corectitudinea actelor întocmite;
• Răspunde de imaginea Asociației în rândul utilizatorilor și a partenerilor;
• Se dezvoltă permanent și analizează oportunitățile Asociației în rândul grupului țintă;
• Utilizează în mod corect echipamentele tehnice cu care lucrează;
• Colaborează cu angajatorul / angajații cu atribuții specifice în domeniul securității în muncă pentru eliminarea riscurilor de securitate la locul de muncă;
• Respectă normele de protecția muncii și măsurile de aplicare ale acestora.

COMPETENȚELE POSTULUI DE MUNCĂ:

• capacitate de concentrare, analiză și sinteză;
• capacitate de previziune a evenimentelor;
• abilități de negociere;
• capacitate de a stabili relații, toleranță, calm, perseverență;
• abilități de comunicare interpersonală;
• capacitatea de a redacta rapoarte clare și corecte;
• adaptabilitate;
• echilibru emoțional, constanță în atitudini;
• capacitate de decizie și asumarea responsabilității;
• competențe de a lucra în echipă;
• spirit creativ și inovativ.

Competențe specifice:

• Are o minimă experiență în gestionarea documentelor;
• Are competențe de comunicare și ușurință în stabilirea contactelor cu terți;
• Are o capacitate bună de analiză și sinteză;
• Are o minimă experiență în marketing și în dezvoltarea unui plan de promovare;
• Are capacitatea de a organiza bine echipa și activitatea de lucru;
• Instruiește oamenii și are capacitatea de a-i motiva.

Competențe transversale:

• Comunicare;
• Adaptabilitate;
• Creativitate;
• Inițiativă;
• Coordonare echipe;
• Managementul proiectelor;
• Perseverență;
• Promovare și informare;
• Accesare surse finanțare;
• Bun organizator;
• Flexibilitate;
• Sociabilitate;
• Proactivitate;
• Cunoaște mediul online;
• Cunoștințe minime de PR (Relații Publice)

ADRA România